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物流软件

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  物流软件泛指物流企业或者企业的物流部门所使用的信息系统。包括运输管理系统仓储管理系统配送管理系统、货代管理系统、车辆管理系统、货物保险投保理赔系统等。

  货运管理软件集成了客户订单管理、收货管理配送管理、发货管理、库存管理、代收款管理、账务管理、数据传输、银行代发、网络订单管理、查货跟踪管理、客户管理、合作伙伴管理、电话语音传真查询、手机短信通知、单件货物保险投保理赔等模块。

  某些仓储物流管理软件现有单机版系列、局域网版系列、CS网络版系列、BS网络版系列,完全满足各大中小型物流公司高中低档层次的需要。

  另外一些物流软件则融合了中国电信、中国移动、中国联通的LBS基站定位技术和互联网技术,随车手机号码注册进软件后,即可在电子地图上显示车辆位置信息。软件基于SAAS模式,不需要在客户端安装复杂的硬、软件,主要应用于物流行业车辆管理。

  适合中小型物流公司,支持客户订单管理、支持银行代发货款、支持短信自动通知、支持电话语音自动查询等功能

  针对一个公司里在同一个地方同时用收货端和放款端或多个收货端一个放款端的情况下,由一台机器为服务器,共用一个数据库的情况下使用

  适合中小型,对数据实时性要求不高而又需要对各地公司进行全面管理的物流、货运公司使用

  适合大中小型物流货运公司使用,采用最先进的B/S架构,所有电脑均不需要安装软件,全部通过浏览器运行,数据实时性好,可对各分公司各收发货点进行全面的管理,不仅是一套先进的物流管理系统,更蕴涵着一套先进的物流公司管理思想和方法

  物流业务管理系统由十一个子系统组成,分别是:仓储管理系统配送管理系统、运输管理系统、贷代管理系统、报关管理系统、采购管理系统、结算管理系统、合同管理系统客户关系管理系统、数据交换系统。

  按照即时配送(JIT)原则,满足生产企业零库存生产的原材料配送管理,满足商业企业小批量多品种的连锁配送管理,满足共同配送和多级配送管理。支持在多供应商和多购买商之间的精确、快捷、高效的配送模式。支持以箱为单位和以部件为单位的灵活配送方式。支持多达数万种配送单位的大容量并发配送模式;支持多种运输方式,跨境跨关区的跨区域配送模式。结合先进的条码技术,GPS/GIS技术,电子商务技术,实现智能化配送。

  满足国内一级货运代理的要求,完成代理货物托运、接取送达、订舱配载、多式联运等多项业务需求,支持航空、铁路、公路和船务运输代理业务。配合物流的其他环节,实现物流的全程化管理,实现门对门,一票到底的物流服务。

  可以对所有的包括不同地域、不同属性、不同规格、不同成本的仓库资源,实现集中管理。采用条码、射频等先进的物流技术设备,对出入仓货物实现联机登录、存量检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、简单加工、盘点报告、租期报警和自动仓租计算等仓储信息管理。支持包租散租等各种租仓计划,支持平仓和立体仓库等不同的仓库格局,并可向客户提供远程的仓库状态查询、帐单查询、和图形化的仓储状态查询。

  可以对所有运输工具,包括自有车辆和协作车辆的以及临时的车辆实行实时调度管理,提供对货物的分析,配载的计算,以及最佳运输路线的选择。支持全球定位(GPS)和地理图形系统(GIS),实现车辆的运行监控、车辆调度、成本控制和单车核算。并提供网上车辆以及货物的跟踪查询。

  对企业所有的物流服务项目实现合同价格一条龙管理,包括多种模式的仓租费用、运输费用、装卸费用、配送费用、货代费用、报关费用、三检费用、行政费用、办公费用等费用的计算,根据规范的合同文本、货币标准、收费标准自动产生结算凭证,为客户以及物流企业(仓储、配送中心、运输等企业)的自动结算提供完整的结算方案。

  通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理,全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息,以提供最佳客户服务为宗旨,为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容,及时处理客户在合作中遇到的各类问题,妥善解决客户合作中发生的问题,培养长期的忠诚的客户群体,为企业供应链的形成和整合提供支持。

  集报关、商检、卫检、动植物检疫等功能的自动信息管理于一体,满足客户跨境运作的需求。系统支持联机自动生成报关单、报检单,自动产生联机上报的标准格式,自动发送到相关的职能机构,并自动收取回执,使跨境物流信息成为无缝物流信息传递,使报关、报检业务迅速、及时、准确,为物流客户提供高效的跨境物流服务。

  系统提供电子商务化的WEB-EDI数据交换服务,通过电子商务网站或者基于Internet的数据交换通道,提供标准的EDI单证交换,实现与供应链上下游合作伙伴之间的低成本的数据交换,为供应链企业数据交换、电子商务数据交换以及未来开展电子支付、电子交易创造条件。

  合同是商务业务和费用结算的依据,系统通过对合同的规范化、模式化和流程化,合理地分配物流服务的实施细则和收费标准,并以此为依据,分配相应的资源,监控实施的效果和核算产生的费用,并可以对双方执行合同的情况进行评估以取得客户、信用、资金的相关信息,交客户服务和商务部门作为参考。

  采用规范化的企业采购模式和管理流程,满足企业开放式或供应链采购方式,包括网上招标、供应商管理、采购计划管理、需求管理、报价管理、审批管理、合同管理、订货管理、补货管理、结算管理、信用管理、风险管理等功能,从成本降低、效率提高和流程控制等不同方面为企业创造价值。

  用于大型物流企业的业务集中调度管理,适用于网状物流、多址仓库、多式联运、共同配送、车队管理等时效性强,机动性强、需要快速反应的物流作业管理,以应付客户的柔性需求,减少部门之间的沟通环节,保证物流作业的运作效率。

  单机标准版是集收货、付货、放款及信息统计为一体的中小货运公司标准解决方案。该软件把货运公司在收货、发车、付货、放代收款等功能集于一体,有效帮助货运公司节省人力、降低运营成本。操作简便、快捷,是小型货运公司进行微机管理的最佳选择。

  1.实现了物流、资金流和信息流的整合:将收货、付货及代收款管理紧密结合在一起,建立了业务、财务一体化的财务核算体系。

  2.规范了企业管理流程:把货运管理的各个环节以软件程序的方式固化下来,为货运公司建业一个规范的收发货物及代收款管理的处理流程。

  3.实现了经营决策的信息化: 对企业错综复杂的动态信息及时准确地分析和处理,辅助企经营决策,减少决策的随意性。

  4.降低了运营成本:实现了对物流的全面管理,加强了企业对货运的核算和管理,降低了货运成本,提高了企业盈利能力。

  ·规范的业务流程: 收货、发车、付货、回款,各环节环环相扣,有效杜绝运营漏洞。

  ·收货、付货、回款一体化:将货运公司的资金流与物流自动关联在一起,随时反映企业的财务状况。

  ·快速强大的查询分析:无论是对收货数据,还是对付货、放代收款、账目统计都能做到快速准确的查询和分析。比如:可以把针对某一客户所产生的往来明细帐一一罗列出来,彻底解决了企业与客户对帐的烦恼。

  ·严格清晰的权限设置:保证每一职能部门/人员对应相应的操作权限,为企业建立起切实可行的管理制度。

  随着中国经济的稳步发展和物流业的飞速发展,运输企业的业务也不断扩大,在业务量和分支机构增加的同时,物流货运公司老板一方面对业务数据和公司的管理感到越来越吃力,另一方面也对如何保持在行业中的竞争优势,使公司能够持续稳定发展表现出越来越迫切的需求。传统的手工操作模式由于其繁琐复杂等诸多先天性不足之处与业务财务方面容易出现管理漏洞等各种弊端,已远远不能满足公司管理和发展的需要,利用计算机软件对公司进行全面的管理,实施企业的信息化建设,加强企业管理,提高工作效率,避免业务财务方面的管理漏洞,增强企业的核心竞争力,已成为众多物流货运公司迫在眉睫的问题。

  主要包括货物托运录入打印、装车发车管理,运输协议与运输清单(全部货物清单、含代收款货物清单)打印、数据结算、查询统计、运费和代收款情况统计、数据导出与导入等功能。功能模块包含如下:系统维护(用户管理、帐号管理、车辆管理、客户管理、站点管理、软件设置、报表设置、协议管理、日志管理),收货管理,发车管理,数据结算,查询统计,数据导入导出,报表打印

  车辆的添加与管理,如车牌号,车主姓名,电话住址,证件号码,司机姓名,司机证件,车辆类型,发动机号及车架号等信息管理

  收货录入时软件自动记录的收货人及发货人信息的管理,包括姓名、助记码、电话、地址、目的地、常发货物名称等信息,也可以手工增加

  起始站点与运营线路终点站点的管理,以及各站点电话及地址信息的管理,电话及地址信息将自动打印到托运单上

  软件运行参数的设置,包含系统初始化、小数位数设置、数据库升级转换、网关短信相关设置、默认输入法设置、特殊数据修改删除密码设置、托运单委托协议设置等

  托运单、随车清单、收货明细表等打印模板的选择及报表的自助调整设计,包括报表每列的打印与否、列宽、字体大小、对齐方式,以及报表数据排序方式设置等

  软件操作人员敏感操作(如改单,删单、帐号维护、数据导入导出等)日志的记录与查询、打印,可根据操作人员、时间段查询并打印

  与托运货物相关的信息录入,包括货物目的地、运单号和手工运单号、货物名称、货号、件数、重量、体积、收货人信息、发货人信息、中转、保额、保费、代收款、运费、送货费、信息费等信息的录入。

  1、新客户自动记录,该客户再次发(收)货时只需要录入姓名或助记码或电话即可把该客户的所有关联信息自动录入

  2、运费、送货费、保费的支付方式灵活:已付、提付、扣付、回付、月结,代收款支持垫付

  6、运费已付、代收款垫付的货物以及导入的数据的修改删除操作必须键入特殊数据修改删除密码,杜绝现金管理漏洞。

  货物装车与发车的管理,包括挑选装车货物,打印车辆运输协议,打印运输清单,导出发车数据等。

  可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询,同时也可以根据货物信息(起点、终点、运单号条件、货物编号、车号)、有无帐号、有无代收款、收货日期起止时间、货物状态(未装车、已装车、未发车、已发车、未结算、已结算)等多种条件组合或单条件筛选查询相应的货物信息。

  收货数据的导入和导出功能,可导入其它电脑收货端的收货数据,可在发车时导出该车数据,也可根据条件(起点终点、车号、收货起止时间、是否已结算)筛选导出相应收货数据,并自动存储至硬盘对应目录下。

  系统提供强大的筛选查询功能,满足所有条件的查询,根据各种条件查询筛选出来的数据,都可直接打印,满足客户各种报表打印需要。

  主要包括货物发放(客户自提、送货上门、中转)和发货单、送货单、中转清单打印、货款回送、退货返回、数据结算、查询统计、已收的运费和代收款情况统计、数据导出与导入等功能。可导入收货端的收货数据,也可直接录入货物信息。发货单可以支持直接打印或套打。功能模块包含如下:数据录入,付货管理(客户自提,送货上门,中转处理),退货管理,回款管理,短信通知,数据结算,查询统计,数据导入导出,报表打印

  到货信息的录入,功能等同于收货端收货录入,但不具备打印功能,在没有收货数据可导入的情况下使用

  根据收货人姓名、发货人姓名、货物名称、运单号、货物件数、货物编号、始发地、备注信息等查询筛选出需要发放的货物,进行货物发放处理,可选择自提出库、送货上门、中转出库三种不同的出库方式,记录每份货物实收的运费、货款等,并打印相应单据。

  3、支持全部退货和部分退货,真正实现运单号退货保持不变,退货运费自动计算

  根据起点终点信息筛选查询存在部分退货或全部退货的数据,装车返回,并支持打印退货清单

  针对已发放完成的货物进行运费、代收款等回送至货物始发地的管理,可根据起始地、出库方式等条件批量提取可回款的货物进行操作,也可以根据运单号、货物编号、收货人进行单条录入操作。

  可用于货物到达后通知客户前来提取货物,有效降低通知成本节省通讯费用,提高工作效率,提升公司形象。可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送,每条发出的短信根据货物信息不同而不同,短信内容由软件自动生成,标准短信格式举例如下,括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同:尊敬的(张三)您好,(李四)为您从(北京)发来的运单号为(2007XXXXXXXX9)的(配件)已到,运费(30)货款(1800),共计(1830)元,请于三日内到解放路192号提货,电话XXXXXXXX。短信格式可根据客户需要适当调整。

  可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询符合查询条件的单份或多份货物的详细信息及状态,同时也可以根据货物起点终点、有无货款、运输车号、时间段、货物状态(未出库、已出库未回款、已回款未结算、已结算)、备注信息等多种条件组合筛选查询相应的货物信息。

  付货数据的导入和导出功能,可导入收货端的收货数据,可根据条件(起点终点、车号、时间段、已结算或全部等)筛选导出相应付货数据,并自动存储至硬盘对应目录下。

  根据系统提供强大的筛选查询功能,基本满足所有条件的查询,同时,根据各种条件查询筛选出来的数据,都可直接打印,满足客户各种报表打印需要。

  主要包括回款录入、代收款发放(逐份、批量)、银行代发货款数据管理、货款查询、放款结算、对已回款情况,未回款情况进行管理、货物运单挂失、实收运费货款统计、代收款发放统计(满足所有条件查询)、代收款清单查询(未回款,已回款未放款,已放款未结算,已放款已结算)、代收款明细帐及代收款统计帐。可导入收货端和的收货数据,也可直接录入含货款货物信息。公司日记帐录入管理。功能模块包含如下:系统维护(用户管理、帐号管理、站点管理、软件设置),货款查询,回款管理,放款管理,代发管理,数据结算,日记帐管理,短信通知,筛选查询,汇总统计,数据导入导出,报表打印

  起始站点与运营线路终点站点的管理,以及各站点电话及地址信息的管理,电话及地址信息将自动打印到托运单上

  软件运行参数的设置,包含系统初始化、小数位数设置、数据库升级转换、网关短信相关设置、特殊数据修改删除密码设置、代收款手续费设置、银行代发个人帐号设置等

  针对经常有客户打电话到物流公司查询货款是否已返回是否可领取,而物流公司在传统手工操作模式下查询不便的情况下,专门为物流公司设计的货款查询功能模块,可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等信息快速准确的查询出客户的货物是否已回款,是否可放款,是否已放款,通过哪种方式发放的货款等,有效提高工作人员的工作效率。

  针对对方(目的地自有分支机构或合作公司)不使用付货端的情况下,可以将收货端的收货数据直接导入到放款端,然后根据对方的回款传真利用回款管理的功能进行录入操作之后,即可从系统中进行放款操作。可根据起始地、收货时间等条件批量数据进行批量回款操作,也可以根据运单号、货物编号、收货人进行单条录入回款操作。同时考虑到人为误操作的情况,该模块还提供了取消回款的功能。

  对已回款的数据可以进行放款处理,可根据运单号、发货人、货物名称、货物编号、收货人、备注信息等筛选出符合条件数据进行逐份放款,也可以根据货物的起止站点、收货时间段、付费时间段等条件批量筛选出符合条件的数据进行批量放款操作,并可打印批量代发数据的放款清单,同时可根据多种条件筛选查询已放款数据并打印清单。代收款手续费由软件根据用户自己设置的手续费率自动计算并在放款时自动扣除,完全杜绝人工操作造成的差错。同时代收款手续费支持减免,以满足物流公司对于一些大客户手续费优惠收取的需要,支持其它物流公司中转来的货物不收取代收款手续费功能。

  软件支持物流公司代收的货款通过银行进行发放,直接由银行将每一笔应发放的货款代发入客户帐号,极大方便托运客户,同时可提升公司形象,减少现金风险,增强核心竞争力。该模块可根据多种查询条件筛选出可进行银行代发的数据,进行货款待发操作,同时可对已代发的数据进行多种条件的查询和打印。(

  可自行设置日常费用的科目,并可对日常费用进行录入,以及日常费用的查询。可根据时间段、费用科目、费用摘要、经办人等多种条件组合查询和打印。

  领款通知可用于针对货款已返回通知客户前来领取货款,可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送,每条发出的短信根据货物信息不同而不同,短信内容由软件自动生成,标准短信格式举例如下,括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同:尊敬的(张三)先生/女士,您的运单号为(200XXXXXX22)的发往(北京)(李四)的(电脑配件),货款已返回,原货款(3000)元,实收(3000)元,请速到我公司领取。短信格式可根据客户需要适当调整。

  针对货款银行代发的情况下使用,可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送,每条发出的短信根据货物信息不同而不同,短信内容由软件自动生成,标准短信格式举例如下,括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同:尊敬的(张三)先生/女士,您的运单号为(200XXXXXX022)的发往(北京)(李四)的(电脑配件),货款实收(3000)元,手续费(6)元,实发(2994)元到您的帐号请查收。短信格式可根据客户需要适当调整。

  针对货物有退货的情况下对客户进行退货通知,可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送,每条发出的短信根据货物信息不同而不同,短信内容由软件自动生成,标准短信格式举例如下,括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同:尊敬的(张三)先生/女士,您的运单号为(200XXXXXX22)的发往(北京)(李四)的(电脑配件),有退货(10)件,运费共计(120)元,请尽快到解放路192号提取退货,电线。短信格式可根据客户需要适当调整。

  可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询,同时也可以根据货物信息(起点、终点、车号)、放款方式、有无帐号、有无信息费、有无代收款及代收款付款方式、有无运费及运费付款方式、有无送货费及送货费付款方式、收货日期起止时间、结算日期起止时间、货物状态(未回款、已回款未放款、已放款未结算、已放款已结算)等多种条件组合或单条件筛选查询相应的货物信息。

  该模块包含了对帐表、月结汇总、款项查询汇总、财务统计汇总、客户统计汇总、月度汇总报表、年度汇总报表、工作日志汇总等功能。

  可查看并打印当日汇总或已结算的某一时间段的汇总情况,包括货款发放情况(如当日回款金额数,放款金额数,已回款未放款的金额数,以及未回款的金额数等)以及运费货款的差额情况(应收运费数,实收运费数,运费差额数,应收货款数,实收货款数,货款差额数,以及退货份数、件数、金额等)。

  可根据货物的起点终点、收货时间段、运费判断条件(大于、小于、等于、不等于、在多少与多少之间等)、发货人、备注信息等条件查询并打印月结货物数据,方便与月结客户的结算。

  可根据起点终点,收货时间段,放款方式,代收款、运费、保费、送货费、信息费判断条件及方式、车号、发货人、备注信息等多种条件组合查询符合条件的款项的汇总统计并打印,功能强大,满足各种条件查询统计需要。

  以车号为单位,根据结算日期、收货日期、回款日期,在某一段时间内的收入支出统计,可定义与目的地公司之间车辆运费均摊比例及利润分配比例,方便与目的地公司(尤其是合作性质的目的地公司)之间的结算。

  客户关系管理是公司的重中之重,只有把大客户维护住,才能在激烈的竞争中立于不败之地。通过此功能,可以统计某段时间内每个客户总运费和代收款数情况,可以清楚的知道一段时间之内,哪个客户发货贡献的运费最多,哪个客户代收款金额最大,给您筛选出最有价值的客户。

  按月度对公司当月内每日运费收入和代收款数量进行汇总统计,并以图形化柱状图生成月度报表,形象直观。

  按年度对公司当年内每月运费收入和代收款数量进行汇总统计,并以图形化柱状图生成月度报表,形象直观。

  软件操作人员敏感操作日志的记录与查询、打印,可根据操作人员、时间段查询并打印。

  可导入付货端的付货数据,同时也可以针对对方(目的地自有分支机构或合作公司)不使用付货端的情况下,直接导入收货端的收货数据。

  系统提供强大的筛选查询功能,满足所有条件的查询,根据各种条件查询筛选出来的数据,都可直接打印,满足客户各种报表打印需要。

本站文章于2019-10-21 22:36,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:物流软件
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